هو وثيقة تعدها المنظمات لكل وظيفة لديها على الهيكل التنظيمي، بحيث تصف المهام التي يتم أدائها في الوظيفة بشكل جيد وكذلك يجب أن تتضمن قائمة بالمسئوليات الأساسية للوظيفة. بالإضافة إلى المعلومات التالية:

• المسمي الوظيفي \ الدرجة الوظيفية.
• القسم والوحدة.
• الأكواد اللازمة.
• الهدف الوظيفي.
• المسئوليات الرئيسية.
• المؤهلات والشهادات والمهارات اللازمة.

والوصف الوظيفي مهم لاي منظمة فكما يساعد الموظف على  التعرف على المهام الوظيفية المطلوبة منه، ويساعد المدير على تقييم الموظف وتوجيهه، فإنه يساعد كذلك في الاستقطاب وذلك بعرض المهام على المتقدمين وسؤالهم خلال المقابلة الشخصية من خلاله. لذا فمن الضروري أن يوضح الوصف الوظيفي بإيجاز المسئوليات الرئيسية لتتمكن المنظمات من الاستفاده منه في الاتي:

• يمكن للتوظيف كتابة الاعلان الوظيفي بسهولة.
• يمكن أن تستخدمها لجنة المقابلة في إعداد الأسئلة.
• يمكن إرسالها للمرشحين لمساعدتهم في الاختيار الذاتي و مساعدتهم في إعداد السيرة الذاتية الخاصة بهم و الإستعداد للمقابلة.
• يساعد الموظف على  التعرف على المهام الوظيفية المطلوبة منه.
• يمكن المدراء من تقييم الموظفين بكل عدل ونزاهة بناء على ما هو مطلوب من مهام.