إجراءات مراقبة الالتزام بأوقات بالدوام الرسمي
|
|
1. تقوم إدارة الموارد البشرية بتحديد الطريقة التي يتم بها مراقبة الالتزام بأوقات العمل الرسمية بإحدى الطرق التالية:
|
|
2. يسجل الموظف وقت الحضور للشركة ووقت الانصراف ( حسب أوقات العمل المقررة – سواء فترة واحدة أو فترتين ) حسب الطريقة المعتمدة. |
|
3. في حالة الاضطرار إلى مغادرة موقع العمل خلال الدوام الرسمي بقوم بالحصول على موافقة الرئيس المباشر ثم يسجل وقت الخروج ووقت العودة المتوقع بالإضافة إلى الجهة التي سيتجه إليها ورقم الهاتف الذي يمكن الاتصال عليه عند الضرورة، ويتم مراقبة الالتزام بذلك من الرئيس المباشر. |
|
4. تقوم إدارة الموارد البشرية بمراقبة سجلات الدوام المعتمدة وتسجيل الغياب والتأخير وإعداد التقارير التالية :
|
|
5. يتم رفع تقارير الغياب والتأخير سواء اليومية أو الشهرية إلى صاحب الصلاحية لاتخاذ الإجراءات الإدارية النظامية المعتمدة في الشركة. |
إجراءات تحديد العطل الرسمية في الشركة
|
|
1. تقوم إدارة الموارد البشرية بإعداد المذكرة الخاصة بالأعيـاد ( عيد الفطر، عيد الأضحى، الأعياد الوطنية ) ورفعها للرئيس التنفيذي للاعتماد وذلك قبل أسبوع من بداية العطلة الرسمية. |
|
2. تقوم إدارة الموارد البشرية بالتنسيق مع مديري الوحدات التنظيمية لتحديد الموظفين الذين سيقومون بالعمل خلال أيام الإجازة. |
|
3. يتم إبلاغ الموظفين الذين تقرر تكليفهم بالعمل خلال الإجازة بموجب خطابات رسمية وترسل نسخة من الخطاب إلى المدير المباشر. |
|
4. يتم توزيع المذكرة الخاصة بالإجازة إلى جميع الوحدات التنظيمية في الشركة وتوضع نسخة منها في لوحة الإعلانات الرئيسية بالشركة. |
إجراءات الخدمات الاجتماعية في الشركة
|
|
1. يتم تحديد أماكن الصلاة بواسطة مذكرة موجهة للموظفين . |
|
2. يتم تحديد وسائل الترفيه والبوفيه والراحة ( المشروبات ، الضيافة… الخ ) ووضع النظام الذي ينظمها بواسطة مذكرة موجهة للموظفين من إدارة الموارد البشرية. |
|
3. يتم تحديد أماكن استقبال الزوار وتضع النظام الذي ينظم عملية الزيارات. |
|
4. يتم وضع نظام التوفير والادخار المناسب للموظفين والحصول على موافقة وزارة العمل عليه. |
|
5. يتم خصم مساهمات الموظفين في صندوق التوفير والادخار للموظفين المشتركين من الراتب الشهري . |
إجراءات الملابس والهندام
|
|
1. تقوم إدارة الموارد البشرية باختيار الزي المناسب للموظفين الذين يتوجب عليهم ارتداء الزي الموحد خلال أوقات العمل. |
|
2. تقوم إدارة الموارد البشرية بصرف الزي المقرر للموظفين كما يلي :
|
|
3. تقوم إدارة الموارد البشرية بالتأكد المستمر من :
|
إجراءات زوار الشركة والضيافة
|
|
1. يتم التنسيق مع الرئيس التنفيذي بما يلي:
|
|
2. يتم إعداد بطاقة الزائر وسجل الزيارات ووضعهما في الاستقبال والتأكد من استخدامهما عند زيارة الضيوف للشركة. |