المحافظة على أسرار وممتلكات الشركة

السياسات العامة

المادة ( 1 ) : يجب على الموظف الالتزام بما يلي :

•  المحافظة على السرّية التامة فيما يتعلق بعمله أو عمل الشركة بشكل عام.
• حفظ المستندات السرّية الخاصة بعمله والتي في حوزته في خزائن مقفلة وآمنة.
• عدم وضع أي مستندات بشكل ظاهر يمكن فيه للغير ملاحظتها ورؤيتها.
• الاشتراك بمناقشة المواضيع الخاصة بالشركة سواء مع الآخرين أو الزملاء في العمل وذلك في اللقاءات والمناسبات الاجتماعية التي يحضرها.
• عدم مناقشة أي معلومات سرّية خاصة بالشركة مع الآخرين سواء كانوا من داخل الشركة أو خارجها، إلا في الحالات التي تتطلبها مصلحة العمل.
• عدم الإدلاء بأي شهادة أو تقديم أي إرشادات أو خبرة فيما يتعلق بأعمال ونشاطات الشركة للآخرين إلا إذا كانت طبيعة العمل تتطلب ذلك وبعلم وموافقة الرئيس المباشر.
• إعلام الرئيس المباشر فور فقدان أو ضياع أي مستندات سرّية.
• الالتزام بالترتيبات الموضوعة من مدير الوحدة التنظيمية التي يعمل بها لحماية كافة المستندات والمعلومات السرّية .
• عند إتلاف أي مستندات التأكد أولاً من أن الشركة لم تعد بحاجة إليها وعدم ترك أي أثر للمعلومات الموجودة في هذه المستندات أثناء عملية الإتلاف.
• المحافظة على سرية الأجر والمزايا التي يحصل عليها من الشركة.
• تحمل المسؤولية الشخصية لأي مخالفة خاصة بموجودات وممتلكات الشركة والموجودة بعهدته.
• الحيلولة دون حصول أي هدر أو سوء استخدام للموجودات أو الممتلكات التي بعهدته
• الإبلاغ الفوري لإدارة الشركة عن أي مخالفة ترتكب لأنظمتها وقوانينها وذلك كتعبير عن ولائه للشركة.
• عدم استخدام موجودات الشركة لأغراض وغايات شخصية لا تتعلق بالعمل.

المادة ( 2 ) : تعتبر سرقة أو اختلاس أموال أو موجودات الشركة – مهما كانت زهيدة – من الأمور التي تمس جميع الموظفين في الشركة وعليه، فسيتم المحاسبة عليها وإتخاذ كافة الإجراءات القانونية المناسبة بكل جدية وصرامة.

المادة ( 3 ) : يكون استخدام الأجهزة المكتبية في الشركة كالهاتف والفاكس وآلات الطباعة والتصوير لأغراض العمل فقط.

المادة ( 4 ) : يعتبر الإهمال أو التخريب المتعمد لممتلكات الشركة من المخالفات الشديدة الخطورة والضرر لمصالح الشركة وسيتم المحاسبة عليها بأقصى العقوبات.

المادة ( 5 ) : يحق لإدارة الشركة تفتيش وفحص أي من الموجودات المملوكة لها، وذلك في أي وقت كان، ويشمل ذلك الخزائن والمكاتب والصناديق وغيرها.

المادة ( 6 ) : يجب على الموظف عند استخدام هاتف الشركة مراعاة اختصار طول المكالمة قدر الإمكان لضمان عدم انشغال الخطوط، وإتاحة استخدام هذه الوسائل بكفاءة للغرض الذي وجدت من أجله وبأقل التكاليف وهو خدمة مصالح الشركة.

المادة ( 7 ) : يسمح للموظف في الحالات الاضطرارية فقط بطباعة أو تصوير مستندات شخصية، وذلك بعد الحصول على موافقة المسؤول المعني، على أن يتحمل الموظف التكلفة المترتبة على ذلك.